【课程介绍】
在企业项目管理中,一个项目往往需要多个部门同时配合,这包括:一个主导部门,其提供项目负责人,其他部门作为职能参与者提供资源支持。在这种矩阵环境下,项目负责部门需要调动各职能部门的资源,包括管理者和基层执行者。而各职能部门往往会并发参与多个项目,且很难全身心为每一个项目付出努力,强化项目协作和人员管理就成了重要目标。
本课程将围绕以下内容探讨:项目立项时的各方参与、承诺;项目规划过程中的各方配合、建议、一致性;项目执行期间的参与、人际交往、领导力等;项目绩效评估期间的绩效分摊、划分、评估方法;以及项目结束后的各方复盘、总结等。从一个完整的项目生命周期视角,强调不同参与者在项目管理中的贡献。
【课程目标】
1.能够有效主导一个项目的正常开展,包括作为项目管理部,或者具体的项目负责人;
2.能够发挥项目管理者的综合技能,包括领导力、管理能力对待事务和人员;
3.能够明确各参与者的角色与职责,以及知道和学会如何配合项目工作,评估各方绩效;
【适用对象】
项目负责人、团队成员、职能经理、参与项目或主导项目的各类相关人员。
【课程大纲】
(一)项目启动与规划
1.项目章程的发布
2.确定干系人登记册
3.项目基准发布
4.责任分配矩阵(RAM)
5.确定项目风险登记册
6.项目沟通与信息互动计划
说明:本部分内容阐述项目全过程中的起点,以项目愿景为开始,将重要干系人聚集于此,阐述共同愿景。
(二)项目运行与监控
1.项目绩效指标的制定
2.项目绩效报告
3.项目变更申请表
4.变更日志
5.项目问题日志
说明:本部分内容重点介绍执行、交付、绩效的重要设计与维持过程。
(三)项目结束
1.项目移交与售后
2.项目最终报告
3.经验教训登记册
说明:本部分内容提供与项目或阶段收尾相关的内容。包括交付评估、经验总结、组织资产等。
(四)项目组合管理
1.工作负荷报告
2.项目组合报告
3.项目管理KPI监控;
1)从客户、领导视角看待重要性(做事的换位思考);
2)从做事人员的视角看待问题(仅从做事角度思考);
说明:本部分内容阐述在多个项目并发情况下,如何设置单个项目优先级。
(五)项目人员敬业管理
1.敬业指南与团队章程
2.项目激励方案
3.团队激励理论
4.项目开工会
说明:本部分内容通过另一个视角,以“人”的角度思考“组织”的问题。将问题进行分解,给出角色对问题的认知。
(六)团队执行力法
1.优化矩阵与授权指南
2.行动计划跟进表
3.会议准则与问题解决
4.可视化管理方案
说明:本部分内容描述团队执行力问题。这包括来自不同部门的人员如何有效参与项目执行的问题。
(七)项目质量管理法
1.把事情做好
2.有效使用沟通工具
3.KPI管理
4.遵守质量流程与结果
说明:本部分内容描述了如何让客户满意、提高持续改进、达到预防的目的、关注一致性成本等。。
(八)项目成本把控法
1.成本敏感性
2.操作面板
3.计划与成本管控
说明:本部分内容描述了如何做好成本效益最大化的工作。
注:课程大纲仅供参考,根据客户实际需求,调整并订制。